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[档案馆]关于做好2020年度文件材料归档立卷工作的通知
发布时间:2021年03月08日 09:48 编辑:宣传部  来源:威尼斯官网威-尼斯网站-首页 浏览次数:99

校属各单位:

按上级有关文件精神,我校2020年度文件材料归档立卷工作开始了。现将此项工作安排如下:

一、归档范围

1. 2020年1月至2020年12月生成的反映各部门工作的有价值的各种载体(如文字图表、照片、音视频和实物等)材料;分散在各部门个人手中应移交归档的文件材料。

具体详情请参照《威尼斯官网威-尼斯网站文件材料归档范围及保管期限表》(第二版)实行。

2. 全校教职工在抗击新冠疫情工作中形成的各类材料。

二、归档要求:

  1、校属各单位依据本单位2020年度大事记、工作总结等材料认真梳理在本年度工作中形成并办理完毕的有价值的各类材料情况,将各类应归档材料全部移交给本单位兼职档案员,兼职档案员再根据学校相关规定立卷整理。按照《中华人民共和国档案法》第十四条规定:任何个人不得将应归档材料据为己有。

2、归档文件材料应是原件,材料内容务必真实完整、手续齐备(需盖章的应盖章,需签字的应签字),立卷前兼职档案员要逐件逐页检查。

  3、各单位对所收集的材料要按“区分件——编写页码——分类(即分年度、分问题、分保管期限)——去针——包角装订——排序——盖章——装盒——电脑著录——打印目录——整理人签字”等顺序进行整理。档案盒背脊及归档文件页码的著录务必使用铅笔标注。

4、向档案馆移交档案时须报送移交目录一式三份,移交人需手写签名,并加盖部门公章。重要的文件及数据库在移交纸质档案的同时须报送相应的电子文档。

 5、移交的声像(视频、照片)和实物档案须标明事由、形成时间、地点、人物等要素。

6、机关处室、教辅单位于6月15日前完成档案移交工作。教学学院档案按照《威尼斯官网威-尼斯网站教学学院档案归档范围表》于6月底前整理立卷自存,应向档案馆移交的档案亦须6月15日之前完成。

 7、各单位著录目录前请检查“世纪科怡档案系统”是否能正常运行,如需重装系统,或立卷过程中有不明之处均请联系档案馆,咨询电话0746-6381636,6381569。

三、移交地点与时间

老图书馆二楼206办公室。各部门移交档案的具体时间再另行通知。

                    

      威尼斯官网威-尼斯网站档案馆

                             2021年3月8日


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